RJ45 Digital PRO

Efficienza e innovazione per i tuoi documenti

Trasforma i tuoi archivi: meno carta, più efficienza e massima sicurezza per i tuoi dati. Dimentica faldoni ingombranti e documenti difficili da trovare.

I vantaggi della nostra digitalizzazione

Con le nostre soluzioni di digitalizzazione, complete e modulabili, ottimizzi la gestione, accedi ai tuoi file in pochi secondi e proteggi le informazioni aziendali con tecnologie avanzate.

Accesso immediato ai tuoi documenti, sempre e ovunque

Azzeri il rischio di smarrimento e deterioramento

Massima sicurezza e conformità normativa

Automazione e OCR per una gestione più smart

Ricerca immediata

Sicurezza garantita

Meno carta

Più sostenibilità

Scopri come creare un archivio digitale in modo semplice e facilitare il tuo lavoro

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Cosa facciamo

Soluzioni avanzate per la digitalizzazione documentale

Ogni documento cartaceo è un rischio: si può perdere, deteriorare o diventare difficile da gestire. Le nostre soluzioni trasformano il tuo archivio in un sistema digitale sicuro, organizzato e sempre accessibile.

Scopri i nostri servizi

1

Digitalizzazione documentale

Convertiamo i documenti cartacei in formato digitale, eliminando la carta e migliorando l’accessibilità ai dati.

2

Archiviazione elettronica e gestione documentale

Organizziamo, archiviamo per una consultazione dei tuoi file in pochi secondi, ovunque tu sia, migliorando l’attività dei tuoi team.

3

Conservazione a norma

Miglioriamo l’organizzazione e la durata dei documenti nel tempo con soluzioni conformi alle normative vigenti.

4

Indicizzazione

Trovi le informazioni in un attimo grazie a sistemi di riconoscimento testuale avanzati.

5

Automazione dei processi e gestione workflow

Semplifichiamo e velocizziamo il flusso documentale con strumenti intelligenti che riducono il lavoro manuale e migliorano la produttività.

Come funziona

Scansione

Utilizziamo scanner professionali o plotter per grandi formati, generando immagini digitali in bianco e nero o a colori con risoluzioni fino a 400 dpi.

2

Export

Esportiamo i contenuti digitalizzati in diversi formati quali Pdf, Jpeg, Tiff, e secondo i tracciati indicati dal cliente per l’allineamento in Erp/Sw documentale.

4

Conservazione, restituzione e macero

Conserviamo i documenti presso strutture dedicate. Quando richiesto li reperiamo per la consultazione, o procediamo al macero certificato.

6

1

Ritiro, analisi, e normazione

Ritiriamo i documenti e li trasferiamo in box sicuri ai nostri centri di digitalizzazione dove vengono organizzati per tipologia o classi documentali.

2

Scansione

Utilizziamo scanner professionali o plotter per grandi formati, generando immagini digitali in bianco e nero o a colori con risoluzioni fino a 400 dpi.

3

Indicizzazione

Le immagini create vengono rinominate in modo univoco e, se necessario, compiliamo un file CSV contenente tutti i dati richiesti.

4

Export

Esportiamo i contenuti digitalizzati in diversi formati quali Pdf, Jpeg, Tiff, e secondo i tracciati indicati dal cliente per l’allineamento in Erp/Sw documentale.

5

Pubblicazione

Carichiamo i documenti in portali dedicati per essere condivisi con lo studio professionale tramite sistemi di accesso autenticati e sicuri.

6

Conservazione, restituzione e macero

Conserviamo i documenti presso strutture dedicate. Quando richiesto li reperiamo per la consultazione, o procediamo al macero certificato.

Affidati a soluzioni innovative per un archivio senza carta, più sicuro ed efficiente.

Contattaci adesso

I nostri settori

Servizi completi e modulabili di digitalizzazione per ogni azienda

Ogni settore ha esigenze specifiche nella gestione documentale. Offriamo soluzioni di digitalizzazione “chiavi in mano”, ad elevata personalizzazione, studiate per rispondere ai bisogni reali di aziende, studi professionali, istituti finanziari, strutture sanitarie e pubblica amministrazione.

Per tutti gli studi professionali automatizziamo la gestione di pratiche, contratti e documenti fiscali, garantendo accesso rapido e archiviazione sicura.
Inserimento dati, anagrafiche, atti: abbiamo competenze avanzate nella gestione dell’intero lifecycle dei documenti.

Digitalizziamo e centralizziamo la documentazione aziendale per migliorare l’operatività e ridurre i costi di gestione.

Miglioriamo la gestione documentale di pratiche, contratti e compliance normativa con sistemi sicuri e certificati.

Digitalizziamo le cartelle cliniche e la documentazione sanitaria per una gestione più veloce e sicura delle informazioni.

Semplifichiamo i processi burocratici e velocizziamo la gestione degli atti, garantendo la conservazione digitale conforme alle normative.

Qualunque sia il tuo settore, abbiamo la soluzione giusta.

Punti di forza

Perché scegliere le nostre soluzioni di digitalizzazione?

La digitalizzazione non è solo una questione di archiviazione: è un’opportunità per lavorare meglio, ridurre i rischi e aumentare la produttività.

Scegliere un partner affidabile non è un’opzione ma una scelta obbligata.

RJ45 Digital PRO: i nostri punti di forza.

I tuoi dati sono protetti con i più alti standard di sicurezza e archiviati secondo le normative vigenti. Nessun documento smarrito, nessun rischio di non conformità. Un approccio integrato per una protezione completa dei dati sensibili.
Abbiamo sistemi di controllo sicuro della documentazione con monitoraggio degli accessi, locali di archiviazione dedicati per ogni cliente, protezione antincendio, antiumidità e antiallagamento.

Non ci limitiamo a digitalizzare: contiamo su un mix di soluzioni software che consentono di automatizzare le operazioni per acquisire, ordinare, archiviare, distribuire e ricercare i documenti. Grazie all’indicizzazione automatica, trasformiamo i documenti in risorse facilmente consultabili, riducendo il lavoro manuale e gli errori.

Ogni azienda ha esigenze diverse. Offriamo soluzioni su misura, che crescono con la tua attività e si integrano con i tuoi sistemi esistenti.

Abbiamo digitalizzato documenti per studi professionali, aziende, istituti finanziari, sanità e pubblica amministrazione. Sappiamo cosa serve per ottimizzare il flusso di lavoro per ogni tipo di realtà e settore.

Disponiamo di sedi dedicate alla gestione documentale e siamo in grado di effettuare scansioni, data-entry e indicizzazione di migliaia di documenti ogni giorno.

Grazie alla creazione di archivi organizzati e alla custodia dei documenti nei nostri magazzini, assicuriamo la massima qualità nella gestione documentale.

Con i nostri sistemi tecnologici accedi ai tuoi documenti in pochi secondi, ovunque tu sia. Riduci il tempo perso nella ricerca di informazioni e aumenti la produttività del tuo team.

Siamo organizzati per offrire soluzioni di digitalizzazione e stoccaggio su larga scala.

I nostri numeri

Dietro ogni progetto c’è una struttura solida, costruita per rispondere a ogni esigenza di digitalizzazione e archiviazione, senza limiti di volume.

0 mq
di magazzini
di stoccaggio
0 mq
di spazi per la digitalizzazione
0
operatori dedicati
qualificati

Scegli una gestione documentale più sicura, intelligente e su misura per la tua azienda.

Contattaci adesso

Case study

Case study

Meno carta, più efficienza. Alcuni risultati di realtà hanno scelto RJ45 Digital Pro.

Multinazionale

La supply chain senza carta: più veloce, più sicura

La gestione cartacea della documentazione rallentava gli ordini e aumentava il rischio di errori. Con la nostra archiviazione digitale integrata all’ERP, oggi l’azienda gestisce e consulta i documenti in tempo reale, evitando blocchi operativi.

Prima: errori del 10% nella gestione documenti

Ora: quasi zero

Risultato: 80% di tempo risparmiato nella gestione documentale

Struttura ospedaliera

Dati sanitari sempre disponibili

Ogni giorno, il personale sanitario doveva sfogliare faldoni per recuperare le informazioni sui pazienti. Oggi, con le cartelle cliniche da noi digitalizzate, tutto è disponibile in pochi click, migliorando i tempi di risposta e la sicurezza dei dati.

Prima: attese di 30 minuti per trovare un documento

Ora: meno di 1 minuto

Risultato: 80% di risparmio sui costi di gestione dell’archivio

Pubblica Amministrazione

Meno burocrazia, più efficienza con i workflow digitali

Pratiche amministrative lente, protocolli cartacei e archivi difficili da consultare: un problema comune negli enti pubblici. Con il nostro sistema di gestione documentale digitale, ora il flusso di lavoro è automatizzato e trasparente.

Prima: 5 giorni per elaborare una pratica

Ora: meno di 24 ore

Risultato: riduzione dell'80% dei tempi di gestione interna

Studio notarile

Da faldoni ingombranti a un archivio digitale sempre accessibile

Gestire migliaia di atti cartacei significava perdere tempo, rischiare smarrimenti e occupare spazio. Abbiamo implementato un sistema di digitalizzazione certificata con OCR avanzato, permettendo una ricerca immediata delle informazioni e un accesso sicuro ai documenti da qualsiasi dispositivo. Ora lo studio può trovare qualsiasi atto in pochi secondi, garantendo sicurezza e conformità normativa.

Prima: ricerca di un documento in media 15 minuti

Ora: meno di 30 secondi

Risultato: 80% di riduzione dello spazio d’archivio

Chi siamo

Un partner solido per la trasformazione digitale

Gestire documenti non è solo una questione di archiviazione, ma di efficienza, sicurezza e continuità operativa.

Da anni affianchiamo aziende, studi professionali e pubbliche amministrazioni nella gestione documentale, offrendo soluzioni su misura che semplificano il lavoro e migliorano la produttività.

  • Know-how specializzato in digitalizzazione e gestione documentale
  • Tecnologie avanzate per ridurre errori, costi e tempi di gestione
  • Approccio su misura per garantire soluzioni scalabili e integrate

Lavoriamo con realtà di ogni dimensione, dai professionisti alle grandi aziende, sempre con l’obiettivo di trasformare la gestione documentale in un valore aggiunto.

Qualità

Qualità certificata, sicurezza garantita

Operiamo con i più alti standard di sicurezza, qualità e trasparenza. Un approccio integrato per una protezione dei dati sensibili che prevede:

  • segregazione DB clienti
  • crittografia Hypervisor
  • VA continuo sui sistemi server
  • salvataggio dei logo su filesystem del server
  • backup giornaliero criptografato
  • account individuali per amministratori di sistema

ISO 27001
sistema di gestione per la sicurezza delle informazioni

ISO 9001
Sistema di gestione della qualità per l’erogazione del servizio

UNI/PDR 125:2022
Sistema di gestione per la parità di genere

Modello organizzativo 231
Prevenzione dei reati e trasparenza

Affidati a un team di esperti certificati per ottimizzare il tuo archivio.

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